O briefing é um dos elementos mais importantes em qualquer processo de comunicação, seja ele relacionado a redação, design, marketing, publicidade ou até mesmo no desenvolvimento de produtos.
Afinal, quando feito corretamente, ele funciona como um mapa para toda a equipe envolvida, orientando o caminho e definindo os objetivos da entrega.
O que é o briefing?
Briefing, em termos simples, é um documento ou conjunto de informações que orienta a execução de um projeto. Ele descreve as necessidades, os objetivos, bem como as expectativas do cliente ou da empresa em relação a uma determinada tarefa ou campanha.
Pense no briefing como o ponto de partida para qualquer projeto: é a partir dele que as ideias começam a ser organizadas, ajustadas e, finalmente, executadas.
O briefing ideal deve conter informações claras, completas e concisas sobre o que será desenvolvido, quem será impactado e, principalmente, como essa execução será realizada. Sem um bom briefing, a equipe corre o risco de entregar um produto ou serviço que não corresponde às expectativas do cliente, levando ao retrabalho e à perda de tempo.
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Benefícios de um briefing bem-feito
Um briefing estruturado traz vários benefícios para o processo de trabalho, não só para quem o elabora, mas também para quem o segue. Entre os principais benefícios, podemos destacar:
Redução de retrabalho
Um briefing claro e objetivo reduz significativamente o risco de mal entendidos e, consequentemente, de retrabalhos. Quando as expectativas e os detalhes são definidos desde o início, é mais fácil garantir que a entrega esteja de acordo com o que foi solicitado.
Maior assertividade
Com todas as informações organizadas, a equipe consegue trabalhar de maneira mais assertiva, direcionando seus esforços para alcançar o resultado esperado.
Menor tempo de produção
Quando todos sabem o que deve ser feito, o tempo gasto em idas e vindas para ajustes é reduzido. Assim, o projeto é entregue de forma mais rápida, otimizando o tempo de todos.
Alinhamento das expectativas
Um briefing claro garante que as expectativas do cliente e da equipe estejam em sintonia. Assim, todos sabem o que esperar do processo, o que evita frustrações e surpresas indesejadas.
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6 dicas de como elaborar um bom briefing
Agora que você já entendeu a importância de um briefing bem-feito, é hora de entender como elaborá-lo de maneira eficiente. Portanto, confira algumas dicas para criar um briefing que realmente funcione:
1. Defina o objetivo do projeto
O primeiro passo é entender e definir o objetivo do projeto. Afinal, ter clareza sobre o objetivo central é fundamental para que todo o resto do briefing faça sentido.
- Qual é o problema que o cliente ou a empresa está tentando resolver?
- Qual o resultado esperado com esse projeto?
Saiba mais: A importância de ter os objetivos bem definidos no marketing em saúde
2. Entenda o público-alvo
Saber para quem o projeto é destinado é tão importante quanto entender o objetivo. O público-alvo influencia diretamente o tom da comunicação, o design, as funcionalidades do produto, entre outros.
Por isso, pergunte quem são as pessoas que vão consumir aquele conteúdo ou serviço e ajuste a entrega de acordo com as necessidades e expectativas delas.
Saiba mais: O que é e como definir de forma estratégica seu público-alvo? 5 dicas
3. Estabeleça o formato da entrega
Será um vídeo? Um post de blog? Uma apresentação? Ou seja, definir o formato ajuda a orientar a equipe criativa na hora de planejar e executar a ideia.
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4. Solicite referências
Afinal, elas ajudam a direcionar o estilo da criação e servem como inspiração para a equipe. Isso também evita que a entrega final não esteja alinhada com o padrão do cliente.
5. Especifique prazos e cronograma
Estabeleça datas para cada fase do projeto, incluindo prazos para aprovação e entrega final. Assim, todos se mantêm organizados e evitam atrasos desnecessários.
6. Inclua informações complementares
Outras informações, como budget disponível, restrições de uso de marca, tom de comunicação e requisitos técnicos, também devem fazer parte do briefing. Quanto mais detalhes, melhor.
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Por fim, seguindo as dicas e boas práticas apresentadas, você poderá criar briefings mais eficientes, que guiem suas entregas de forma assertiva e com menor esforço. Lembre-se de incluir todas as informações essenciais para garantir que todos estejam na mesma página desde o início.
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